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硅谷蓝天打造-----世华地产费用报销管理系统

硅谷蓝天在众多竞争对手中成功中标于世华地产报销管理系统项目。我司提供的解决方案得世华地产上下一致的认可。
系统将结合世华地产的实际情况,将报销、借款等应用到实际应用各个作业环节,本系统还具有良好的扩展能力。

 

1.1业务流程介绍

   1.1.1具体业务流程

        费用报销业务流程主要包括:

1、借款:借款人依据实际需要借款的项目提出借款申请,依据公司制定的审批制度,经上级领导、财务部等多级审批通过后,进入下一级流程。

2、领款:借款人依据审批通过后的借款申请,自动生成领款单(一张借款单可生成多张领款单),经上级领导、财务部等多级审批通过后,进入下一级流程,系统中需要更新借款单已领款状态。

3、费用报销:借款人在项目完成或阶段完成后,依据实际发生的费用(报销发票),由借款单自动生成费用报销单(一张借款单可生成多张费用报销单),经上级领导、财务部等多级审批通过后,进入下一级流程。

4、费用核销:财务人员依据借款人费用报销及领款的情况,自动核销借款单,一张借款单可核销多张领款单及费用报销单,并将核销结果更新到借款单。

5、记账:费用报销单自动生成K/3财务系统的凭证。

 

   1.1.2业务流程图

主流程包括:

1、  开始->借款->领款->核销->结束

2、  开始->借款->费用报销->核销->生成凭证->结束

3、  开始->领款->结束

4、  开始->费用报销->生成凭证->结束

1.2系统功能

   1.2.1系统功能结构 

 

 

1.2.2借款单

l         数据项目:

序号

数据项目

类型

必录

备注

1

借款主管部门

基础资料

Y

财务部/核算部

2

区域

基础资料

Y

 

3

部门

基础资料

Y

 

4

借款人

基础资料

Y

 

5

填单日期

日期

Y

 

6

项目

基础资料

Y

 

7

事由

文本

Y

 

8

借款金额

数字

Y

 

9

预计还款时间

日期

Y

 

10

领款类型

枚举

Y

现金/转账/现金+转账

11

转款方式

基础资料

Y

提现/现金转账/对公转账

12

领款类型关联字段

转款账号

文本

N

 

13

户名

文本

N

 

14

开户银行

文本

N

 

15

最迟转款时间

日期

N

 

16

转账金额

数字

N

 

17

最迟领取现金时间

日期

N

 

18

提现金额

数字

N

 

19

审核状态

文本

N

 

20

借款状态

枚举

N

 

21

紧急程度

枚举

Y

默认为一般/紧急

 

l         功能:

1、  新增、修改、删除、打印

2、  工作流、审核

3、  统计、查询

l         业务要求

1、  特别统计:要求可按照已审批的单生成大额现金预约统计、大额借款预约统计、第二日借款款项统计、新开铺位借款统计等

2、  可以直接在借款单的查询中链接生成领款单或费用报销单

3、  如借款单在三天之后未销,弹出特别提示给财务部人员及借款人,并可生成通知单

4、  敏感信息需要给出相关提示,如户名、账号等

5、  开户银行、账号等信息需要有记忆功能

6、  时间可选择录入

7、  转款与提现需要区分必录项。

8、  对于领款类型:

a)         如果领款类型为现金,则领款类型关联字段中的转账账号、户名、开户银行、最迟转账时间、转账金额锁定,只能录入最迟领取现金时间、提现金额,且借款金额=提现金额。

b)        如果领款类型为转账,则领款类型关联字段中的最迟领取现金时间、提现金额锁定,只能录入转账账号、户名、开户银行、最迟转账时间、转账金额,且借款金额=转账金额。

c)        如果领款金额为现金+转账,则领款类型关联字段中的转账账号、户名、开户银行、最迟转账时间、转账金额、最迟领取现金时间、提现金额都能录入,且借款金额=转账金额+提现金额。

 

   1.2.3领款单

l         数据项目:

序号

数据项目

类型

必录

备注

1

领款主管部门

基础资料

Y

财务部/核算部

2

区域

基础资料

Y

 

3

部门

基础资料

Y

 

4

经手人

基础资料

Y

 

5

填单日期

日期

Y

 

6

项目

基础资料

Y

 

7

事由

文本

N

 

8

领款金额

数字

Y

 

9

领款类型

枚举

Y

现金/转账/现金+转账

10

转款方式

基础资料

Y

提现/现金转账/对公转账

11

领款类型关联字段

转款账号

文本

N

 

12

户名

文本

N

 

13

开户银行

文本

N

 

14

最迟转款时间

日期

N

 

15

转款金额

数字

 

 

16

最迟领取现金时间

日期

N