| 硅谷蓝天在众多竞争对手中成功中标于世华地产报销管理系统项目。我司提供的解决方案得世华地产上下一致的认可。
系统将结合世华地产的实际情况,将报销、借款等应用到实际应用各个作业环节,本系统还具有良好的扩展能力。
1.1业务流程介绍
1.1.1具体业务流程
费用报销业务流程主要包括:
1、借款:借款人依据实际需要借款的项目提出借款申请,依据公司制定的审批制度,经上级领导、财务部等多级审批通过后,进入下一级流程。
2、领款:借款人依据审批通过后的借款申请,自动生成领款单(一张借款单可生成多张领款单),经上级领导、财务部等多级审批通过后,进入下一级流程,系统中需要更新借款单已领款状态。
3、费用报销:借款人在项目完成或阶段完成后,依据实际发生的费用(报销发票),由借款单自动生成费用报销单(一张借款单可生成多张费用报销单),经上级领导、财务部等多级审批通过后,进入下一级流程。
4、费用核销:财务人员依据借款人费用报销及领款的情况,自动核销借款单,一张借款单可核销多张领款单及费用报销单,并将核销结果更新到借款单。
5、记账:费用报销单自动生成K/3财务系统的凭证。
1.1.2业务流程图

主流程包括:
1、
开始->借款->领款->核销->结束
2、
开始->借款->费用报销->核销->生成凭证->结束
3、
开始->领款->结束
4、
开始->费用报销->生成凭证->结束
1.2系统功能
1.2.1系统功能结构

1.2.2借款单
l
数据项目:
|
序号
|
数据项目
|
类型
|
必录
|
备注
|
|
1
|
借款主管部门
|
基础资料
|
Y
|
财务部/核算部
|
|
2
|
区域
|
基础资料
|
Y
|
|
|
3
|
部门
|
基础资料
|
Y
|
|
|
4
|
借款人
|
基础资料
|
Y
|
|
|
5
|
填单日期
|
日期
|
Y
|
|
|
6
|
项目
|
基础资料
|
Y
|
|
|
7
|
事由
|
文本
|
Y
|
|
|
8
|
借款金额
|
数字
|
Y
|
|
|
9
|
预计还款时间
|
日期
|
Y
|
|
|
10
|
领款类型
|
枚举
|
Y
|
现金/转账/现金+转账
|
|
11
|
转款方式
|
基础资料
|
Y
|
提现/现金转账/对公转账
|
|
12
|
领款类型关联字段
|
转款账号
|
文本
|
N
|
|
|
13
|
户名
|
文本
|
N
|
|
|
14
|
开户银行
|
文本
|
N
|
|
|
15
|
最迟转款时间
|
日期
|
N
|
|
|
16
|
转账金额
|
数字
|
N
|
|
|
17
|
最迟领取现金时间
|
日期
|
N
|
|
|
18
|
提现金额
|
数字
|
N
|
|
|
19
|
审核状态
|
文本
|
N
|
|
|
20
|
借款状态
|
枚举
|
N
|
|
|
21
|
紧急程度
|
枚举
|
Y
|
默认为一般/紧急
|
l
功能:
1、
新增、修改、删除、打印
2、
工作流、审核
3、
统计、查询
l
业务要求
1、
特别统计:要求可按照已审批的单生成大额现金预约统计、大额借款预约统计、第二日借款款项统计、新开铺位借款统计等
2、
可以直接在借款单的查询中链接生成领款单或费用报销单
3、
如借款单在三天之后未销,弹出特别提示给财务部人员及借款人,并可生成通知单
4、
敏感信息需要给出相关提示,如户名、账号等
5、
开户银行、账号等信息需要有记忆功能
6、
时间可选择录入
7、
转款与提现需要区分必录项。
8、
对于领款类型:
a)
如果领款类型为现金,则领款类型关联字段中的转账账号、户名、开户银行、最迟转账时间、转账金额锁定,只能录入最迟领取现金时间、提现金额,且借款金额=提现金额。
b)
如果领款类型为转账,则领款类型关联字段中的最迟领取现金时间、提现金额锁定,只能录入转账账号、户名、开户银行、最迟转账时间、转账金额,且借款金额=转账金额。
c)
如果领款金额为现金+转账,则领款类型关联字段中的转账账号、户名、开户银行、最迟转账时间、转账金额、最迟领取现金时间、提现金额都能录入,且借款金额=转账金额+提现金额。
1.2.3领款单
l
数据项目:
|
序号
|
数据项目
|
类型
|
必录
|
备注
|
|
1
|
领款主管部门
|
基础资料
|
Y
|
财务部/核算部
|
|
2
|
区域
|
基础资料
|
Y
|
|
|
3
|
部门
|
基础资料
|
Y
|
|
|
4
|
经手人
|
基础资料
|
Y
|
|
|
5
|
填单日期
|
日期
|
Y
|
|
|
6
|
项目
|
基础资料
|
Y
|
|
|
7
|
事由
|
文本
|
N
|
|
|
8
|
领款金额
|
数字
|
Y
|
|
|
9
|
领款类型
|
枚举
|
Y
|
现金/转账/现金+转账
|
|
10
|
转款方式
|
基础资料
|
Y
|
提现/现金转账/对公转账
|
|
11
|
领款类型关联字段
|
转款账号
|
文本
|
N
|
|
|
12
|
户名
|
文本
|
N
|
|
|
13
|
开户银行
|
文本
|
N
|
|
|
14
|
最迟转款时间
|
日期
|
N
|
|
|
15
|
转款金额
|
数字
|
|
|
|
16
|
最迟领取现金时间
|
日期
|
| |